Dein eigenes Unternehmensprofil.

Die zentrale Verwaltung aller Firmendaten ist das Rückgrat für professionelle Geschäftsabwicklung und rechtssichere Dokumentation. Du kannst alle wichtigen Unternehmensinformationen an einem Ort sammeln und pflegen, von grundlegenden Kontaktdaten über Bankverbindungen bis hin zu steuerlichen Identifikationsnummern. Diese strukturierte Datenhaltung sorgt dafür, dass alle generierten Dokumente automatisch die korrekten und aktuellen Firmendaten enthalten und du bei Änderungen nur an einer Stelle aktualisieren musst.

Die Verwaltung von Öffnungszeiten ist ein wichtiger Service für deine Kunden und hilft bei der professionellen Außendarstellung deines Betriebs. Du kannst flexible Öffnungszeiten für verschiedene Wochentage definieren und diese Informationen in der Kundenkommunikation verwenden. Das ist besonders praktisch, wenn Kunden spontan vorbeikommen möchten oder du deine Erreichbarkeit klar kommunizieren willst.

Ein professionelles Nummernsystem für deine Geschäftsdokumente ist essentiell für Ordnung und rechtliche Nachvollziehbarkeit. Du kannst für jeden Dokumenttyp individuelle Nummernkreise definieren, eigene Präfixe festlegen und Startnummern nach deinen Wünschen konfigurieren. Das System sorgt automatisch für eine lückenlose Nummerierung und verhindert Doppelvergaben, was besonders bei Rechnungen für die Buchhaltung und das Finanzamt wichtig ist. Du kannst folgenden Dokumente eigene Nummerntemplates zuweisen: Aufmaße, Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Zudem kannst du die Nummernkreise für Kunden, Lieferanten und Projekte individuell einstellen.

Die vollständige Erfassung aller rechtlich relevanten Unternehmensdaten ist unerlässlich für konforme Geschäftsdokumente und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Du kannst Handelsregistereinträge, verschiedene Steuernummern, Geschäftsführerangaben und andere rechtliche Identifikatoren hinterlegen, die dann automatisch in alle entsprechenden Dokumente eingebunden werden. Das hilft vor rechtlichen Problemen und sorgt dafür, dass deine Dokumente den formalen Anforderungen entsprechen.

Ein einheitliches Corporate Design stärkt deine Marke und sorgt für einen professionellen Auftritt bei allen Kundenkontakten. Du kannst dein Firmenlogo hochladen, Farben definieren und Designelemente festlegen, die dann automatisch in alle generierten Dokumente eingebunden werden. Diese Konsistenz im Erscheinungsbild macht einen professionellen Eindruck bei Kunden und hebt dich von Mitbewerbern ab, die noch mit standardisierten Vorlagen arbeiten.